Приказ о приеме на работу: современный порядок оформления
Приказ (распоряжение) о приеме на работу — это внутренний распорядительный документ, который фиксирует факт трудоустройства. Однако в связи с изменениями в статье 68 ТК РФ, издание приказа перестало быть обязательной процедурой: теперь основным и достаточным документом является трудовой договор.
Нюансы оформления в новых условиях
Несмотря на необязательность, многие компании продолжают издавать приказы для удобства ведения документооборота. В этом случае действуют строгие правила:
- Соответствие договору: Содержание приказа должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора (должность, дата начала, оклад).
- Сроки: Если приказ издается, сотрудник должен быть ознакомлен с ним под роспись (хотя обязательное требование об ознакомлении в течение 3 дней также было смягчено).
- Электронный формат: При использовании КЭДО приказ подписывается электронными подписями сторон.
Для активации страховых выплат и передачи данных в СФР ключевым является не приказ, а подача формы ЕФС-1, которая должна быть отправлена не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или заключения договора.